개인정보 처리 방침

제1조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사는 수집된 개인정보를 아래의 목적으로 이용합니다.
수집된 모든 정보는 아래 이용목적 이외에는 이용되지 않으며 이용목적 변경 시 반드시 사전 동의를 구합니다.

• 채용 관련 업무
• 제품 문의 및 고객 응대
• 윤리경영(부정비리) 제보 및 처리결과 통보
• 사내 인사 관리 및 보안 업무

제2조 (개인정보의 수집항목)

회사는 수집하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다. 필수 항목과 선택 항목이 있으며 선택 항목은 입력하지 않더라도 제한이 없습니다.

• 채용 관련 업무
• 필수 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 주민등록번호, 휴대전화번호, 주소
• 선택 항목 : 연락처, 계좌번호, 이메일, 팩스번호

제3조 (개인정보의 수집방법)

회사는 서면양식, 이메일, 홈페이지, 전화상담 등을 통하여 개인정보를 수집합니다.

제4조 (수집된 개인정보의 이용 및 제3자 제공)

회사는 수집한 개인정보를 개인정보 처리 방침에서 고지한 범위 내에서 이용하며 동범위를 넘어 이용하거나
제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체가 사전에 공개에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
• 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적·기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

제5조 (수집한 개인정보의 위탁)

회사는 아래와 같이 외부 전문업체에서 처리·관리업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.

수탁업체	위탁 업무 내용
(주)한비로	그룹웨어 유지보수 및 서버운영
계영티앤아이(주)	PC보안솔루션 유지보수
(주)에스원	문서보안솔루션 유지보수 및 서버운영
(사)대한산업안전협회	원격교육(법정의무교육)
근로복지공단 인천병원	보건관리
더존	문서관리 솔루션 유지보수

제6조 (개인정보 보유 및 이용기간)

• 채용 : 처리목적 달성 후 3개월
• 제품 문의 및 고객 응대 : 처리목적 달성 후 즉시 폐기
• 윤리 경영 제보 : 영구
• 사내 인사 관리 및 보안 업무 : 영구
  다만, 수집 목적 또는 제공받는 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 따라 보존할 필요성이 있는 경우에는 개인정보를 보유할 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차 : 수집한 개인정보는 이용목적이 달성된 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 삭제되거나 파기합니다.
• 파기방법 : 전자문서 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)

• 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
  • 개인정보 정정·삭제 요구
  • 개인정보 처리정지 요구
• 본조 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전화, 이메일, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 본조 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
• 회사는 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정·삭제 또는 처리정지를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 정보주체에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
• 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다.

• 부 서 명 : 경영지원팀
• 담 당 자 : 부장 문혜진
• 전화번호 : 032-712-0311
• 팩스번호 : 032-662-9312
• 이 메 일 : hj.moon@kumohec.co.kr

제9조 (개인정보처리방침의 고지 또는 통지방법)

• 회사가 개인정보 수집 시 고지한 범위 또는 이용약관이나 개인정보 처리 방침에 명시한 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하기 위해 동의를 얻고자 하는 때에는 미리 정보주체에게 서면, 이메일, 전화 또는 홈페이지 등으로 해당사항을 고지합니다.
• 타인에게 개인정보의 수집·처리·관리 등을 위탁하는 경우에는 정보주체에게 개별적으로 서면, 이메일, 전화 등을 통하여 그 사실을 고지합니다.
• 회사가 영업의 전부 또는 일부를 양도하거나 합병·상속 등으로 그 권리 의무를 이전하는 경우 서면, 이메일 등을 통하여 정보주체에게 개별적으로 통지합니다.

제10조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

회사는 개인정보보호법에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
  회사는 개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 지정하고 정기교육을 시행하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
  비밀번호, 고유식별 정보는 암호화하여 보관·관리하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보가 포함된 데이터베이스에 대한 접근 권한을 최소의 직원에게 부여하여 물리적인 접근을 통제하고 있습니다.
• 문서보안을 위한 잠금장치 사용 및 출입 통제
  전산실 및 자료보관실 등 물리적 보관 장소를 두고 이에 대한 출입을 통제하고 있습니다.

제11조 (개인정보보호 책임자 및 권익침해 구제)

• 회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호 책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보보호 책임자에게 연락주시기 바랍니다. 귀하의 문의사항에 신속하고 성실하게 답변을 드리겠습니다.
  • 개인정보보호 책임자 : 부장 문혜진
  • 담당부서 : 경영지원팀
  • 전화번호 : 032-712-0311
  • 팩스번호 : 032-662-9312
  • 이 메 일 : hj.moon@kumohec.co.kr
• 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보 침해신고센터        (http://privacy.kisa.or.kr / 118)
  • 대검찰청 사이버수사과        (http://www.spo.go.kr / 1301)
  • 경찰청 사이버안전국             (http://cyberbureau.police.go.kr / 182)
  • 개인정보 분쟁조정위원회   (http://www.kopico.go.kr / 02-2100-2499)

제12조 (고지의 의무)

본 개인정보 처리 방침은 2023년 07월 04일에 제정되었습니다. 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가/삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 정보주체에게 서면, 이메일, 전화 또는 홈페이지 등을 통하여 그 사실을 고지합니다.

부         칙

제1조 (시행일)

이 규정은 2023년 07월 04일부터 시행한다.